Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

1. Premessa

L’Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Bologna considera la protezione dei dati personali una componente essenziale del rapporto di fiducia con gli iscritti, i cittadini, i professionisti, gli enti e tutti coloro che consultano o utilizzano i servizi disponibili attraverso il presente sito web.

La presente informativa descrive le modalità con cui vengono trattati i dati personali degli utenti che consultano il sito web dell’Ordine e utilizzano i servizi resi disponibili attraverso le relative pagine.

L’informativa riguarda esclusivamente il presente sito e non si estende ai siti, alle piattaforme o ai servizi di soggetti terzi eventualmente raggiungibili mediante collegamenti ipertestuali.

 

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Bologna

 

• Via Zaccherini Alvisi, 4
• 40138 Bologna
• Telefono: 051 399745
• Fax: 051 303864
• E-mail: segreteria@odmbologna.it
• PEC: segreteria.bo@pec.omceo.it

 

3. Responsabile della protezione dei dati

L’Ordine Provinciale dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri di Bologna provvederà alla designazione del Responsabile della protezione dei dati personali, o Data Protection Officer (DPO), ai sensi degli articoli 37 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati saranno pubblicati nella presente sezione non appena completata la procedura di designazione e saranno comunicati all’Autorità di controllo secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Nelle more della designazione, per ogni questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti degli interessati è possibile contattare direttamente il Titolare del trattamento:

• E-mail:
  segreteria@odmbologna.it
• PEC:
  segreteria.bo@pec.omceo.it

4. Tipologie di dati trattati

4.1. Dati di navigazione

Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte alla sua gestione possono acquisire alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• l’indirizzo IP del dispositivo utilizzato;
• la data e l’ora della richiesta;
• l’indirizzo della risorsa richiesta;
• il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server;
• il tipo di browser e il sistema operativo utilizzati;
• le informazioni tecniche relative alla sessione e alla navigazione;
• le informazioni generate dai sistemi di sicurezza e protezione dell’infrastruttura.

 

Tali informazioni non sono raccolte per essere associate direttamente a persone identificate. Per loro natura, tuttavia, potrebbero consentire l’identificazione dell’utente qualora fossero elaborate o combinate con informazioni detenute da soggetti terzi, nei casi previsti dalla legge.

I dati di navigazione sono trattati esclusivamente per:

• consentire il corretto funzionamento e la fruizione del sito;
• garantire la sicurezza dei sistemi e delle comunicazioni;
• prevenire o accertare malfunzionamenti, abusi e attività illecite;
• ricavare informazioni tecniche necessarie alla gestione del servizio;
• adempiere a obblighi di legge;
• rispondere a richieste legittime delle autorità competenti.

 

4.2. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di comunicazioni agli indirizzi e-mail o PEC pubblicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati comunicati dall’interessato, compresi l’indirizzo del mittente e gli eventuali ulteriori dati personali inseriti nel messaggio o nei relativi allegati.

Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per prendere in carico la richiesta, fornire riscontro e svolgere le attività amministrative, istituzionali o organizzative connesse alla comunicazione ricevuta.

L’utente è invitato a non trasmettere dati personali non necessari rispetto alla finalità della richiesta e, in particolare, dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali, salvo che la loro comunicazione sia indispensabile per l’espletamento del servizio richiesto.

4.3. Dati raccolti mediante moduli online

 

Qualora il sito metta a disposizione moduli di contatto, richiesta, iscrizione, candidatura, segnalazione o trasmissione documentale, i dati richiesti saranno trattati esclusivamente per la finalità indicata nel relativo modulo.

Quando necessario, ciascun servizio potrà essere accompagnato da un’informativa specifica e più dettagliata. Tale informativa prevarrà sulla presente per gli aspetti direttamente riferiti allo specifico servizio.

5. Finalità del trattamento e basi giuridiche

5.1. Funzionamento, sicurezza e manutenzione del sito

I dati tecnici sono trattati per rendere disponibile il sito, assicurarne la stabilità, prevenire accessi abusivi, individuare anomalie e proteggere l’infrastruttura informatica.

Il trattamento può essere fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio dei pubblici poteri attribuiti all’Ordine, nonché sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla continuità e all’integrità dei propri sistemi, nei limiti in cui tale base giuridica risulti applicabile.

5.2. Gestione delle richieste degli utenti

I dati trasmessi tramite e-mail, PEC o altri canali messi a disposizione dal sito sono trattati per fornire riscontro, svolgere le verifiche necessarie e gestire le attività amministrative conseguenti.

La base giuridica può essere costituita, secondo la natura della richiesta:

• dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• dall’adempimento di un obbligo legale;
• dall’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato;
• dal legittimo interesse del Titolare alla gestione delle proprie comunicazioni istituzionali.

 

5.3. Adempimento di obblighi normativi

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, da disposizioni amministrative o da provvedimenti delle autorità competenti.

La base giuridica è costituita dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

5.4. Tutela dei diritti e accertamento di responsabilità

I dati possono essere conservati e utilizzati quando ciò sia necessario per prevenire abusi, accertare eventuali responsabilità, tutelare i diritti del Titolare o consentire lo svolgimento di attività difensive.

La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e interessi, nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione necessari al funzionamento del sito è connaturato all’utilizzo dei protocolli Internet.

Il conferimento dei dati mediante e-mail, PEC o moduli online è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari può tuttavia rendere impossibile prendere in carico la richiesta o fornire il servizio richiesto.

I campi eventualmente indicati come obbligatori nei moduli devono essere compilati per consentire l’invio e la corretta gestione della richiesta.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici e, quando necessario, mediante strumenti cartacei, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, proporzionalità e minimizzazione dei dati. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione non autorizzata e accesso illecito o accidentale.

I dati personali non sono sottoposti a processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato.

Il sito non effettua attività di profilazione degli utenti.

8. Cookie e altri strumenti di memorizzazione

Nella configurazione attuale, il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie pubblicitari o strumenti destinati a monitorare il comportamento degli utenti per finalità commerciali.

Il sito non utilizza attualmente Google Analytics o analoghi servizi di analisi statistica del comportamento individuale degli utenti.

Possono essere utilizzati esclusivamente cookie o strumenti tecnici strettamente necessari:

• al corretto funzionamento del sito;
• alla sicurezza della navigazione;
• alla gestione delle sessioni;
• alla protezione da richieste abusive;
• alla memorizzazione delle preferenze tecniche o delle scelte espresse dall’utente;
• al funzionamento di eventuali aree riservate.

 

I cookie e gli strumenti tecnici strettamente necessari non richiedono il consenso preventivo dell’utente, fermo restando l’obbligo di fornire informazioni chiare e trasparenti sul loro utilizzo.

Un elenco aggiornato dei cookie e degli altri strumenti tecnici effettivamente rilevati può essere consultato attraverso lo strumento di gestione e verifica messo a disposizione dal sito.

Qualora in futuro vengano introdotti servizi che utilizzino cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, tali strumenti saranno attivati soltanto dopo aver fornito un’adeguata informazione e, ove richiesto dalla normativa, acquisito il consenso dell’utente.

9. Contenuti e servizi di terze parti

Le pagine del sito possono contenere collegamenti verso siti esterni. La presenza di tali collegamenti non determina automaticamente la trasmissione di dati personali ai rispettivi gestori, salvo quanto tecnicamente necessario per raggiungere il sito di destinazione dopo il clic dell’utente.

L’Ordine non è responsabile delle modalità di trattamento dei dati operate dai titolari dei siti esterni. Gli utenti sono invitati a consultare le informative pubblicate sui rispettivi siti.

Eventuali contenuti incorporati, quali mappe, video, documenti, calendari o altri servizi provenienti da piattaforme esterne, saranno configurati, per quanto tecnicamente possibile, in modo da non attivare strumenti non necessari prima dell’eventuale acquisizione del consenso dell’utente.

10. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati:

 

• dal personale e dai collaboratori dell’Ordine, debitamente autorizzati e istruiti;
• da soggetti che forniscono servizi informatici, di hosting, manutenzione, sicurezza, posta elettronica, conservazione, assistenza o gestione documentale;
• da consulenti e professionisti, nei limiti necessari allo svolgimento dell’incarico ricevuto;
• da soggetti pubblici, autorità o organismi di vigilanza, quando la comunicazione sia prevista dalla legge o necessaria per adempiere a una richiesta legittima.

 

I fornitori che trattano dati personali per conto dell’Ordine sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679, quando ne ricorrono i presupposti.

I dati non sono diffusi, salvo che la pubblicazione sia prevista dalla legge o sia necessaria per l’adempimento delle funzioni istituzionali dell’Ordine.

11. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Il Titolare privilegia l’utilizzo di servizi e infrastrutture localizzati all’interno dello Spazio economico europeo.

Qualora alcuni fornitori comportino il trasferimento di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base di una decisione di adeguatezza, di garanzie appropriate o di un’altra condizione prevista dalla normativa.

12. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi legali, amministrativi e documentali applicabili.

In particolare:

• i log tecnici e di sicurezza sono conservati per il periodo strettamente necessario alla gestione del servizio, alla sicurezza e all’accertamento di eventuali anomalie o abusi;
• i dati trasmessi tramite e-mail, PEC o moduli online sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e secondo i termini previsti dalle regole di conservazione amministrativa e documentale dell’Ordine;
• i dati necessari alla tutela dei diritti possono essere conservati per il periodo utile all’esercizio o alla difesa di un diritto;
• i dati possono essere conservati più a lungo quando ciò sia richiesto dalla legge, da un provvedimento dell’autorità o dalla necessità di accertare responsabilità in caso di illeciti.

13. Diritti degli interessati

Nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare, l’interessato può chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati, nei casi previsti;
• di opporsi al trattamento, quando tale diritto sia applicabile;
• di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, nei casi previsti dalla legge.

 

Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Le richieste possono essere inviate:

• all’indirizzo e-mail:
  segreteria@odmbologna.it;
• all’indirizzo PEC:
  segreteria.bo@pec.omceo.it;
• alla sede dell’Ordine, in Via Zaccherini Alvisi, 4, 40138 Bologna.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive previsti dalla normativa.

14. Diritto di reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

15. Sicurezza delle comunicazioni

Le comunicazioni inviate tramite posta elettronica ordinaria possono, per loro natura, non garantire un livello assoluto di riservatezza.

Per l’invio di documenti riservati o di comunicazioni aventi rilevanza formale, l’utente è invitato a utilizzare la posta elettronica certificata o gli eventuali canali sicuri specificamente messi a disposizione dall’Ordine.

16. Trattamento dei dati dei minori

Il sito contiene informazioni e servizi di carattere istituzionale e professionale e non è specificamente destinato alla raccolta di dati personali di minori.

Qualora siano presenti servizi rivolti anche a soggetti minorenni, saranno adottate le misure e le informative specifiche richieste dalla normativa applicabile.

17. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche, oppure in conseguenza dell’introduzione di nuovi servizi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2026